Envanteri bölümlere ayır, yeni yerleşimi tarif et.
Çalışma istasyonları, toplantı alanı, ortak kullanım eşyaları ve arşivi ayrı listelerde topla. Her masa grubuna veya bölüme bir etiket vermek, yeni adreste kolilerin ve mobilyaların doğru alana gitmesine yardımcı olur. Yerleşim planı hazırsa keşif sırasında paylaş.
Ağır dolaplar, cam bölmeler ve özel üretim masalar için söküm ile kurulum ihtiyacını ayrıca yaz. Sabit mobilya ya da binaya bağlı ekipmanların sökülmesi, standart ofis taşıması içinde varsayılmamalıdır.
Cihaz taşımasını teknik kurulumdan ayır.
Bilgisayar, ekran, yazıcı ve sunucu gibi cihazların listesini ve hassasiyetini belirt. Veri yedekleme, bağlantıların sökülmesi, ağ kurulumu ve sistemlerin yeniden devreye alınması için kendi teknik sorumlunu belirle. Taşıma firmasıyla hangi fiziksel hazırlıkların üstlenileceğini açıkça konuş.
Arşiv kolilerinde bölüm ve sıra düzeni kullan; kişisel veri veya ticari bilgi içeren evrakın erişim sorumluluğunu şirket içinde belirle. Kapalı kutuların nasıl etiketleneceği ve kime teslim edileceği planlanmalı; taşıma hizmeti tek başına bir bilgi güvenliği garantisi olarak sunulmamalıdır.
İş takvimini bina kurallarıyla eşleştir.
Hafta sonu veya mesai dışı taşıma istiyorsan talepte belirt. Eski ve yeni binada yük asansörü rezervasyonu, giriş kartı, güvenlik bildirimi ve araç yanaşma saatleri gerekebilir. Bu koşulları yönetimlerle ayrı ayrı teyit et.
Taşımanın aşamalı yapılması gerekiyorsa önce hangi bölümün çıkacağını, hangi bölümün çalışmaya devam edeceğini ve teslim sırasını yaz. Araç ve ekip uygunluğu ile gerçek süre keşifte değerlendirilir; iş kesintisinin sıfır olacağına dair varsayımla plan yapılmamalıdır.
Teklifte işi ve teslim kontrolünü görünür kıl.
Paketleme malzemesi, söküm ve montaj, kat taşıması, bekleme, özel ekipman ve varsa mesai dışı çalışma koşullarını teklif kalemleri içinde gör. Vergi, ödeme planı ve faturalama bilgilerini anlaşmadan önce firmayla netleştir.
Teslim sorumlusunu belirleyip mobilya kurulumunu ve etiketli kolileri envanter üzerinden kontrol et. Teknik sistemlerin çalıştırılması kendi uzmanının kontrolüyle tamamlanmalıdır. Eksik ya da hasar bildirimini hangi kanaldan yapacağını da sözleşmede bul.
